Klubben
 Begynder
 Bestyrelsen
 Kaproning
 Diverse

Referat af generalforsamlingen i Sønderborg Kajak Klub 2004

Torsdag den 26.02.2004 kl. 19.00

Formanden, Kim Petersen, bød velkommen og gik derefter over til første punkt på dagsordenen.


Dagsorden
  • Valg af dirigent 
  • Formandens beretning
  • Regnskab og budget 
  • Indkomne forslag
  • Fastsættelse af kontingent
  • Valg af bestyrelsen
  • Valg af revisor
  • Valg af udvalgsmedlemmer
  • Eventuelt

1. Valg af dirigent
  • Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Andreas Jepsen. Der blev ikke foreslået andre, og Dres var dermed valgt.
  • Dirigenten konstaterede generalforsamlingen for lovlig varslet. Rettidigt og med beretning, revideret regnskab og budget, indsendte forslag og konstaterede at der blev taget referat.
  • Der var mødt 39 medlemmer, der alle blev kendt stemmeberettigede af kassereren.
  • Ingen ønskede ordet indledningsvist.

2. Formandens beretning
  • Kim henviste til den i forvejen udsendte beretning.
  • Kim fremhævede bl.a. de 6 nye både, vi havde fået i årets løb og det rekordstore antal roede kilometer på godt 53000 km.
  • Beretningen blev herefter taget til efterretning.


3. Fremlæggelse af regnskab
  • Kassereren, Grete Rath Jepsen, fremlagde det reviderede regnskab og budget, som også havde været udsendt med indbydelsen.
  • Der var igen et pænt overskud, hvoraf en del var overført til båd og husfond.
  • Medlemsantallet var næsten nøjagtigt det samme som sidste år.
  • Renteindtægterne var steget grundet omlægning af vores konti.
  • Vi har igen været heldige at få penge til meget udstyr.
  • Vi har skiftet forsikringsselskab, og regner med at det bliver lidt billigere fremover.
  • Spørgsmål/kommentarer: Birger spurgte om den nye forsikrings dækning af privat materiel. Som ved den tidligere, er der ingen dækning, der henvises til private forsikringer (der normalt heller ikke dækker).
  • Regnskab og budget blev herefter enstemmigt vedtaget.

4. Indkomne forslag
  • Alle forslag havde været udsendt med indbydelsen.

Jørgen Konradsen havde stillet et forslag, der blev opfattet som et diskussionsoplæg til regler for vinterroning. Grete læste de nuv. regler op. Poul Chr. slog fast, at der var bestyrelsen der havde retten til at ændre reglerne. Diskussionen mundede ud i 3 (ændrings-) forslag:

  • Claus Johansen: SKK' regler sættes lig DKF's: 8 stemte for, 3 blanke. Forslaget falder.
  • Leif Thisgaard: Tilbage til de tidligere regler (dvs. uden kold dukkert): 25 stemte for. Forslaget vedtaget.
  • Jannie K. Rumley: Tilbage til de forrige regler (600 km hvert år). Kom ikke til afstemning.

Aksel Vest Hansen havde indsendt to ændringsforslag. Desværre var Aksel ikke selv mødt frem for at argumentere for dem. Som den eneste fremførte Asger Moos kritik af de to forslag, men at dømme efter afstemningsresultatet, fandt denne kritik bred opbakning:

  • Tilføjelse af en ændringsklausul: 0 stemte for, 1 blank. Forslaget falder.
  • Oprettelse af et sikkerhedsudvalg: 0 stemte for, 1 blank. Forslaget falder.

Claus havde stillet 8 ændringsforslag, det første ændrede han straks til to nye. Efter en relativt kort debat kom de til afstemning.

  • Ingen afstemning om regnskab: 0 stemte for, 1 blank. Forslaget falder.
  • Hvis regnskabet ikke godkendes går bestyrelsen af: 0 stemte for. Forslaget falder.
  • Budget som selvstændigt punkt: 13 stemte for, 7 blanke, 19 imod. Forslaget falder.
  • Med indkaldelsen til generalforsamlingen skal bestyrelsens forslag til kontingent være nævnt: 0 stemte imod, 3 blanke. Forslaget vedtaget.
  • Kontingent for passive medlemmer som procentsatssats af fuldt kontingent: 0 stemte imod, 0 blanke. Forslaget vedtaget.
  • Kontingent for passive medlemmer sættes til 20% af fuldt kontingent: 0 stemte imod, 0 blanke. Forslaget vedtaget.
  • Bestyrelsen administrerer bådpladserne efter offentliggjorte regler: 0 stemte imod, 5 blanke. Forslaget vedtaget.
  • Ingen nytegning af delvist aktive medlemskaber: 32 stemte imod, 2 blanke. Forslaget falder.
  • Begrebet delvist aktivt medlem udgår: Ingen afstemning, forslaget trukket tilbage.

5. Fastsættelse af kontingent
  • Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent og der var ikke andre forslag, det var dermed vedtaget. 
    Det er 750 kr. årligt for aktive medlemmer (delvist aktive 50%, passive 20% og børn 15%).

6. Valg af bestyrelse

Flg. Bestyrelsesmedlemmer var på valg:

  • Formand: Kim Petersen (modtog genvalg).
  • Bestyrelsesmedlem: Finn Brodersen (modtog genvalg).
  • Bestyrelsesmedlem: Claus Johansen (modtog genvalg).
  • Der var ikke andre forslag. De tre herrer var dermed genvalgt. 

Valget gælder for 2 år.

7. Valg af bestyrelsessuppleant

  • Søren Juhler var på valg og modtog genvalg. 
    Der ikke var andre forslag og han var dermed genvalgt. 

Valget gælder for 1 år.

8. Valg af revisorer
  • Linda Kristensen og Asger Moos blev genvalgt.

9. Valg af udvalgsmedlemmer
  • Der blev ikke stemt om posterne. 
    De der blev foreslåede og var indforståede hermed, var valgt. 
    Generalforsamlingen dispenserede for det ekstra antal medlemmer:

Aktivitetsudvalg (der skulle vælges 3 medlemmer):
  • Line Hansen, Mads Tækker og Jens Chr. Thomsen.

Kaproningsudvalg (der skulle vælges 1 medlem):

  • Birgit Juul Jørgensen og Thomas Lyneborg Poulsen.

Begynderudvalg (der skulle vælges 2 medlemmer):

  • Anja Holl Christensen, Kenn S. Jensen, Niels Jørgensen, og Claus Moos.

10. Eventuelt
  • Per Holdam gennemgik et forslag til regler for opbevaring af både i klubben og der var nogle bemærkninger: En båd pr. person er rimeligt. 300 km. kravet kan være svært at opfylde. Der er ikke gode muligheder for at udbygge bådehuset.
  • Kim: Orienterede om et elektronisk nøglesystem. Det kan løse problemet med de mange cirkulerende nøgler. Prisen er omkring 40 tusinde kr. Flere syntes det var en god ide.
  • Kim: Vi mangler en ny hjælper til rengøring, er der nogen der kender nogen?
  • Kim: Mindede om, at de "nye" vinterroningsreglerne formelt først trådte i kraft, efter at de var ændret på et bestyrelsesmøde.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden takkede også for god ro og orden, og dirigenten for ledelsen af mødet.
Sønderborg, den 2. Marts 2004.

Referent: Claus Johansen