Referat af generalforsamlingen i Sønderborg Kajak Klub 2005
AfholdtTorsdag den 24. februar 2005 kl. 19:00 i klubhuset på Verdens Ende Formanden, Kim Petersen, bød velkommen og gik derefter over til første punkt på dagsordenen.
1 Valg af dirigent
Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Andreas Jepsen.
Der blev ikke foreslået andre, og Dres var dermed valgt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingen for lovlig varslet.
Rettidigt og med beretning, revideret regnskab og budget, indsendte forslag og konstaterede, at der blev taget referat.
Der var mødt 30 medlemmer, der alle blev kendt stemmeberettigede af kassereren.
Ingen ønskede ordet indledningsvist.
2 Formandens beretning
Kim henviste til den i forvejen udsendte beretning.
Kim fremhævede bl.a., at vi havde haft 58 begyndere i den forgangne sæson, det havde nok været i overkanten.
Desuden havde vi købt 4 nye kajakker og kan se frem til at kunne købe nogle havkajakker i den indeværende sæson, da vi allerede har fået 15000 kr. øremærket dertil.
Endelig gjorde Kim opmærksom på, at vi afholder JM-marathon lørdag den 28 maj i år, og vi håber at se mange af klubbens medlemmer ved den lejlighed som deltagere, hjælpere eller tilskuere. Beretningen blev herefter taget til efterretning.
3 Fremlæggelse af regnskab
Kassereren, Grete Rath Jepsen, fremlagde det reviderede regnskab, som også havde været udsendt med indbydelsen.
Det var igen et pænt regnskab med balance, under hensyntagen til købet af bl.a. 4 både, en del vedligeholdelse af klubhus, med fyr og gulvtæppe, og nogle hensættelser.
Størrelsen af regnskabet var faktisk ny rekord idet indtægterne var meget tæt på 200 000 kr. Medlemsantallet er også rekord højt.
Hvis vi gjorde det op d.d., ville vi være over 200.
Udgiften til vores klubblad er temmelig stor, dels grundet de meget omtalte portostigninger dels grundet et andet tryk, der er bedre - men også dyrere.
Grete bad om en diskussion af det under eventuelt.
Spørgsmål/kommentarer: Dennis spurgte om, hvordan JM ville påvirke regnskabet?
Grete mente, at vi ville kunne tjene lidt ved salg af forplejning, det burde ikke blive en udgift.
Poul Chr. havde 3 kommentarer: Kommunens tilskud kan forventes fortsat at falde.
Der bliver nok oprettet en afløser for Samvirkende, for at idrætten kan stå samlet over for den nye storkommune.
Kontingent til DKF forventes ikke at stige yderligere, men man kan aldrig vide.
Regnskab og budget blev herefter enstemmigt vedtaget.
4 Indkomne forslag
Der var kun ét forslag til vedtægtsændring - det havde været udsendt med indbydelsen.
Claus Johansen ønskede en omformulering af stemmeret og valgbarhed således at:
Tilføjes til punktet "aktiv":
Kun aktive medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare. Lignende bemærkninger fjernes fra de øvrige medlemskategorier "u.13 år" og "passive" Claus gjorde opmærksom på, at forslaget ville medføre, at delvist aktive mistede stemmeretten. Efter en kort debat kom de til afstemning, 27 stemte for, 3 stemte imod. Forslaget vedtaget.
Dres gjorde opmærksom på, at resten af aftenen havde evt. delvist aktive dermed ikke stemmeret.
Claus havde bedt om en debat om entringsprøven, da den ikke længere var krævet af DKF.
Der var megen diskussion om det hensigtsmæssige i at have eller forkaste prøven.
Det endte med at Claus stillede et ændringsforslag til sine to udsendte forslag, og dette ændringsforslag kom til afstemning:
Entringsprøven udgår af vores sikkerhedsbestemmelser og erstattes af en 300 km regel, der nu er grænsen for, hvornår man må ro uden vest om sommeren og ro uden for Als Sund.
28 stemte for, 1 stemte imod. Forslaget anbefales vedtaget af den kommende bestyrelse.
5 Fastsættelse af kontingent
Grete gennemgik budgettet, som også havde været udsendt med indbydelsen.
Spørgsmål/kommentarer: Dennis gjorde opmærksom på, at det kunne være billigere at sende Søsprøjt fra Tyskland.
Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent, og der var ikke andre forslag.
Det var dermed vedtaget.
Det er 750 kr. årligt for aktive medlemmer (delvist aktive 50%, passive 20% og børn 15%).
6 Valg af bestyrelse
Flg. Bestyrelsesmedlemmer var på valg:
· Kasserer: Grete Rath Jepsen (modtog genvalg).
· Bestyrelsesmedlem: Per Holdam (modtog genvalg).
. Bestyrelsesmedlem: Åge Nilsen (modtog genvalg).
Der var ikke andre forslag.
De tre var dermed genvalgt.
Valget gælder for 2 år.
7. Valg af bestyrelsessuppleant
Søren Juhler var på valg og modtog genvalg.
Der ikke var andre forslag, og han var dermed genvalgt.
Valget gælder for 1 år.
8 Valg af revisorer
Linda Kristensen og Asger Moos blev genvalgt uden modkandidater.
9 Valg af udvalgsmedlemmer
Der blev ikke stemt om posterne.
De der blev foreslåede og var indforståede hermed, var valgt. Generalforsamlingen dispenserede for det ekstra antal medlemmer:
· Aktivitetsudvalg (der skulle vælges 3 medlemmer): Line Hansen, Betina Hansen, Linda Linnebjerg og Jens Chr. Thomsen.
· Kaproningsudvalg (der skulle vælges 1 medlem): Birgit Juul Jørgensen og Thomas Lyneborg Poulsen.
· Begynderudvalg (der skulle vælges 2 medlemmer): Ulla Fenn, Lene Hansen, Niels Jørgensen, og Claus Moos.
10 Eventuelt
Ole Grønning åbnede diskussionen om Søsprøjt og mente, at det var vigtigt at bibeholde bladet og frekvensen på de 4 udsendelser.
Alle var enige i, at det er et flot blad, og at det er vigtigt at beholde det.
Åbenbart er 24 sider en magisk grænse for omkostningerne og flere mente, at så kunne der godt skæres lidt i nogen af den tomgang, som bl.a. mødereferaterne udgør.
Det skal overvejes, om reklamerne overhovedet betaler sig.
Per Holdam omtalte de lovede regler for opbevaring af både i klubben.
De er godt på vej, men ikke helt færdige.
Jens roste dem, der lagde et stort stykke arbejde i klubben. Per rejste et spørgsmål om en ekstra dag til kilometerroning, fredag eller lørdag? Ingen afklaring.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede også for god ro og orden, og dirigenten for ledelsen af mødet.
Sønderborg, den 28. februar 2005. Referent: Claus Johansen
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig, og den har nu flg. sammensætning (samme personer på samme poster): (ej på valg) Formand: Kim Petersen & Aktivitetsudvalg
(genvalg) Kasserer: Grete Rath Jepsen
(genvalg) Næstformand: Per Holdam & Begynderudvalg
(ej på valg) Sekretær: Claus Johansen & Kaproningsudvalg
(ej på valg) Materielforvalter: Finn Brodersen & Aktivitetsudvalg
(genvalg) Husforvalter: Åge Nilsen (genvalg)
Suppleant: Søren Juhler & Aktivitetsudvalg
Med denne konstituering får udvalgene så flg. sammensætning:
Aktivitetsudvalg: Kim Petersen, Finn Brodersen, Søren Juhler, Line Hansen, Betina Hansen, Linda Linnebjerg og Jens Chr. Thomsen.
Kaproningsudvalg: Claus Johansen, Birgit Juul Jørgensen og Thomas Lyneborg Poulsen.
Begynderudvalg: Per Holdam, Ulla Fenn, Lene Hansen, Niels Jørgensen, og Claus Moos.
Bestyrelsen mødes med udvalg søndag den 13. marts, for at lave aktivitetskalenderen.