Referat af generalforsamlingen i Sønderborg Kajak Klub 2007
Afholdt- Torsdag den 22. februar 2007 kl. 19:00 i klubhuset på Verdens Ende
Herefter gik han over til første punkt på dagsordenen, valg af dirigent.
1. Valg af dirigent
Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Andreas Jepsen. Der blev ikke foreslået andre, og Dres var dermed valgt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingen for lovlig varslet. Rettidigt og med beretning, revideret regnskab og budget, indsendte forslag (ingen) og konstaterede, at der blev taget referat.
Der var mødt 36, heraf 3 ikke stemmeberettigede, dermed 33 stemmeberettigede medlemmer.
Ingen ønskede ordet indledningsvist.
2. Formandens beretning
Kim henviste til den i forvejen udsendte beretning.
Kim supplerede med, at i år er der igen roet mange km. Især to begyndere var flittige med rekorder for henholdsvist M/K. Vi nærmer os stille og roligt 250 medlemmer. Vi har igen fået nye kajakker og det vil vi gerne fortsætte med - nogle gamle både skal sælges, hallen er næsten fyldt op. Ved stævner fik vi også metal, de vigtigste var: DM, TdG og DK-pokalen..
Beretningen blev herefter taget til efterretning.
3. Fremlæggelse af regnskab og budget
Kassereren, Grete Rath Jepsen, fremlagde det reviderede regnskab, som også havde været udsendt med indbydelsen.
Det var igen et pænt regnskab med et overskud på ca. 36.000 kr., under hensyntagen til købet af 3 nye kajakker, men at vi gerne ville have købt en eller to mere. Blandt de ting Grete fremhævede var:
Største indtægtskilde er kontingentet. Gennemsnitsmedlem er 42 år og har været medlem i 6 år. 70 meldte sig ind og 51 ud, på denne måde er vi nu blevet 243 medlemmer. Vi har også fået nogle renteindtægter. Polterabend har givet 4000. Tidligere år har firmaarrangementer givet pæne bidrag, men ikke i år. Søsprøjt henter ca. 6000 i reklamer. Vi fik 26000 i sponsorater. 21300 alene fra en spillehal øremærket til en trækajak fra Struer. Herudover er der solgt 1 kajak og afholdt instruktørkursus.
Udgifter: kontingent til DKF 10000. Vandregningen er mindre end normalt, da kommunen ikke har sendt regning ud, men den kommer. Rengøring, ny post med løn osv. Vi har ikke kunnet finde medlemmer eller deres børn, men har måttet udliciterer til østen - det koster mere end tidligere. Udgifter til huset er bl.a. alverdens mærkelige ventiler til fyret. Søsprøjt 28000 for 4 numre om året, alt inkl. Klubtøj 7000 i udgift, men det hører med til historien at vi også fik 5000 i tilskud. 3 nye kajakker, hvoraf den ene næsten er betalt af sponsoratet.
Beholdning er som den fremgår af regnskabet. I banken bør vi have min. 50 t. kr. Vi har ingen indtægter fra nu af til de nye kontingenter kommer. Ja, og så har vi, som tidligere nævnt, ikke kunnet få de kajakken som vi ville have.
Anders Ege Olsen (Åbenrå): Hvorfor indgår bådenes pris ikke? Flere: Af historiske årsager og for nemheds skyld. Men værdien bør der nok kigges på af hensyn til forsikringen - at tage op for bestyrelsen.
Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget.
Grete gennemgik budgettet, som også havde været udsendt med indbydelsen: Der regnes med uændret kontingent og et mindre overskud ca. 5000. Vi får vel ikke mange flere begyndere ind pga. kapaciteten. Vi regner ikke med at få ret meget fra den nye storkommune. Det højere nøgledepositum har hjulpet på at få nøglerne hjem igen, men der er dog stadig en del ude at svømme blandt ikke medlemmer. DKF kontingentet stiger væsentligt fremover. Mon ikke vi skal have en optankning mere af olie næste år? Det regner vi med. Vandregningen fra sidste år må vel dukke op. Fyret skal der også pusles om fremover, nu er turen kommet til pumperne. Der er afsat penge til 2 mand til instruktørkursus ved DKF. Et nyt låsesystem kan komme som en ekstraordinær udgift, men så må vi jo tage af de opsparede midler.
Kommentarer
Ole Grønning: Hvis fyret gør alvorlige knuder, kan de afsatte 7000 ikke række til f.eks. en ny kedel. Grete: Det er der ikke afsat penge til på den ordinære drift, men det må i så fald dækkes af de opsparede midler, f.eks. husfonden.
Budgettet er kun til orientering.
4. Indkomne forslag
Der var ingen forslag til vedtægtsændring.
5. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent, og der var ikke andre forslag. Det var dermed vedtaget. Det er 750 kr. årligt for aktive medlemmer (delvist aktive 50%, passive 20% og børn 15%).
6. Valg af bestyrelse
Flg. Bestyrelsesmedlemmer var på valg:
Kasserer: Grete R. Jepsen (modtog ikke genvalg).
Bestyrelsesmedlem: Åge Nilsen (modtog genvalg).
Bestyrelsesmedlem: Per Holdam (modtog genvalg).
Til kasserer-posten blev Jette Bo Jespersen foreslået og accepterede
valg, ingen andre blev foreslåede, dermed var Jette Bo valgt.
Til de to ordinære medlems-poster var der ikke andre forslag. Åge og Per
var dermed genvalgt.
Valgene gælder for 2 år.
7. Valg af bestyrelsessuppleant
Søren Juhler var på valg og modtog genvalg. Der ikke var andre
forslag, og han var dermed genvalgt. Valget gælder for 1 år.
8. Valg af revisorer
Linda Kristensen og Asger Moos blev genvalgt uden modkandidater.
9. Valg af udvalgsmedlemmer
Der blev ikke stemt om posterne.
De der blev foreslåede og var indforståede hermed, var valgt:
Aktivitetsudvalg (der skulle vælges 3 medlemmer): Marianne Nielsen, Line
H. Andreasen og Bent Meier Hansen.
Kaproningsudvalg (der skulle vælges 1 medlem): Birgit Juul Jørgensen.
Begynderudvalg (der skulle vælges 2 medlemmer): Lene Hansen og Niels
Jørgensen.
10. Eventuelt
Henning Hansen: Er der stop for medlemmer?
Per: Nej, begrænsningen er ca. de 60 nævnte begyndere pr. år.
Ronny: Kan medlemmer ikke gøre rent selv, det gør man i mange andre
klubber?
Per: Der er jo ikke så mange aktive som gider.
Asger: Vi har prøvet det, det gav ikke andet end bøvl.
Søren: det er kun 20 kr. pr medlem.
Claus Johansen: Som Asger sagde, før i tiden gav det meget utilfredshed
og vi har råd til at betale os fra det.
Kenn S. Jensen: Det vil jeg gerne betale mig fra.
Der var generelt ingen stemning for forslaget.<
Kim: Låsesystemet arbejdes der stadigt videre med.
Kim: TdG har 40 års jubilæum i år, vi kunne give tilskud til nye deltagere, for at få flere med.
Kim takkede Grete for hendes store indsats. Hun begyndte i 1996 med at
ro kajak og fik begynderpokalen med 915 km. Har været i bestyrelsen med
flere poster, bl.a. begynderudvalg og i 2001 blev hun kasserer. Hun har
altid været meget pligtopfyldende og godt forberedt. Kim overrakte en
lille erkendtlighed til Grete.
11. Afslutning
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede også forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten
for hans kompetente ledelse af mødet.
Sønderborg, den 26. februar 2007.
Referent:
Claus Johansen
Dirigent:
Andreas Jepsen
Formand:
Kim Petersen
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig, og den har nu flg. sammensætning:
(ej på valg) Formand: Kim Petersen
(nyvalg) Kasserer: Jette Bo Jespersen
(genvalg) Næstformand: Per Holdam & Begynderudvalg
(ej på valg) Sekretær: Claus Johansen & Kaproningsudvalg
(ej på valg) Materielforvalter: Finn Brodersen & Aktivitetsudvalg
(genvalg) Husforvalter: Åge Nilsen
(genvalg) Suppleant: Søren Juhler & Aktivitetsudvalg
Med denne konstituering får udvalgene så flg. sammensætning:
Aktivitetsudvalg: Finn Brodersen, Søren Juhler, Marianne Nielsen, Line H. Andreasen og Bent Meier Hansen.
Kaproningsudvalg: Claus Johansen og Birgit Juul Jørgensen.
Begynderudvalg: Per Holdam, Lene Hansen og Niels Jørgensen.
Bestyrelsen mødes med udvalg søndag den 4. marts kl. 9:30, for at sammensætte aktivitetskalenderen.