Referat af generalforsamlingen i Sønderborg Kajak Klub 2009
Afholdt- Onsdag den 26. februar 2009 kl. 19:00 i klubhuset på Verdens Ende
1. Valg af dirigent
Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Andreas Jepsen. Der blev ikke foreslået andre, og Dres var dermed valgt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingen for lovlig varslet. Rettidigt og med beretning, revideret regnskab og budget, indsendte forslag og så at der blev taget referat.
Der var mødt 31, heraf 1 ikke stemmeberettiget, dermed 30 stemmeberettigede medlemmer.
Der var mødt 36, heraf 3 ikke stemmeberettigede, dermed 33 stemmeberettigede medlemmer.
Ingen ønskede ordet indledningsvist.
2. Formandens beretning
Kim henviste til den i forvejen udsendte beretning.
Kim supplerede med, at bl.a. årets kilometerrekord var særlig flot når der i år ikke var nogen enkeltpersoner, der havde roet vildt meget. At vi i skrivende stund var 241 medlemmer, men den nyeste reviderede viser 253 - en fremgang på 12. En 50 stykker har fået EPP, det vil indgå i instruktionen fremover. Aktivitetsniveauet havde igen været fint med bl.a. klubtur til Kolding. Ungdomsroning var startet uden at reklamere for det. 5 af de unge har roet stabilt frem til sæsonafslutningen, én nåede op på 300 km - der er allerede nye på ventelisten. Vi fik elektronisk nøglesystem sidste år og i år fulgte vi op med at udskifte portene, Dres var primus motor i dette projekt, med Åge som tro væbner. Vi har fået sponsorstøtte og med det øgede kontingent er portene betalte. Marianne var mest flittig til stævner og været både Fyn og Bornholm rundt. Også indendørs var hun flittig og blev nr. 3 på én distance til ergometer DM. Der er flere og flere der ror om vinteren. Også i svømmehallen er der aktivitet bl.a. Jari Christensen og John Kær har fået grønlændernålen og flere kan være på vej.
Beretningen blev herefter taget til efterretning.
3. Fremlæggelse af regnskab
Grete Rath Jepsen, fremlagde det reviderede regnskab, som også havde været udsendt med indbydelsen. Kassereren Jette Bo havde ikke tid.
Der noteres et mindre overskud 7.000, et pænt resultat med udskiftning af porte til 80+ tusinde tages i betragtning. Kontingentet var dog også sat op med bl.a. med henblik på portene.
Kontingent indtægter var ca. 140.000 kr. og instruktion (begyndere) gav 58.000 kr. Div. arrangementer bidrog med 7.000 kr. og tilskud til lokaler 2.700 kr. (ja, vi er gamle). Vi var så heldige at få sponsorat fra Struer til 2 kajakker, og til portene 25.000 kr.
Til omkostningerne noteres det at kontingentet til DKF steget meget. 10.000 kr. bruges på forsikringer. Jan Christiansen spurgte til køkkenet, der er en stor post - svar: Div. arrangementer o.lign. ligger under denne post. Rengøring sommer hver uge vinter hver anden. øder er primært DKF årsmøde - det er billigere, når det afholdes i Jylland + normalt også en middag til bestyrelsen, der dog ikke blev afholdt sidste år. Kurser: 1. hjælp for EPP 20 mand plus 2 pers. på instruktørkursus.
Aktiver: De fleste penge står i klubhuset.
Claus Christensen: Nøgledepositum er det indtægt? Svar: Egentlig ikke, det udestående beløb i form af depositum kendes.
Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget.
4. Budget
Grete fremlagde en interessant oversigt over, hvordan et kontingent bliver brugt - hvor mange kr. går til hvad. Tallene refereres ikke hér.
Vi regner med lidt mere kontingenter i år, men færre indtægter fra instruktionen. Der er ikke budgetteret med sponsorater, men får vi nogle, er de øremærkede og bliver straks brugt i overensstemmelse hermed.
Omkostninger: Der er sat flere penge af til nye kajakker 40.000 kr.
Jan: Skal der gøres noget ved olieforbruget, høje priser osv... Løs snak
Henry Siboska: Kontingentet er lavt, regner i med sponsorater? Grete: Ikke enig, budgettet er ikke stramt. Kontingentet er konservativt sat. Der kommer sikkert flere penge ind og osv. Henry, ja men det er jo som hos os, rørende billigt, med alle de tilbud der er.
Lars Noes: Sammenlignet med andre foreninger er det billigt.
Kenn S. Jensen: sammenlignet med Århus priser er billigt...
Claus Johansen: Opfordrede til at bruge mere på kaproning. Det afstedkom en del diskussion frem og tilbage uden egentlig konklusion.
5. Fastsættelse af kontingent
"Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, det er 850 kr. for aktive, de øvrige satser er procentsatser af dette.
Der var ikke andre forslag, det var dermed vedtaget.
6. Indkomne forslag
"Ungdomsudvalg".
Claus: Forslaget begrundes med, at der bliver flere om at deles om arbejdet m.m.
Jan: God ide.
Henry: God idé, skal styres stramt for at der ikke går anarki i det. Men god ide og held og lykke. I Skjold har vi 12 stk. ungdommer.
Kirsten Besendahl: Der skal være flere der arbejder med det, for at det kan køre stabilt fremover.
Kenn: Vi har prøvet det før, så det kan da lykkes, men det er mange år siden.
Per Holdam: Det følger retningslinierne for de øvrige udvalg der også supplere sig selv.
Forslaget kom derefter til afstemning:
Enstemmigt vedtaget.
7. Valg af bestyrelse
Kasserer: Claus blev foreslået og fremlagde sit valgprogram. Der var ikke andre forslag, Claus var dermed valgt.
Bestyrelsesmedlemmer: Åge Nilsen og Per Holdam modtog begge genvalg. Der var ikke andre forslag og de var dermed valgt for en ny periode.
Valgene af alle tre gælder for 2 år.
Til erstatning for Claus, skal et nyt medlem vælges, for den resterende periode, altså 1 år. Birgitte S. Windeballe blev foreslået og modtog valg. Der var ikke andre forslag, Birgitte var dermed valgt.
Valget gælder for 1 år.
8. Valg af bestyrelsessuppleant Af dem der blev foreslåede og indvilligede i valg var: Grete R. Jepsen, der var ikke andre, og Grete var dermed valgt.
Valget gælder for 1 år.
9. Valg af revisorer
Linda Kristensen og Asger Moos blev genvalgt uden modkandidater.
Valget gælder for 1 år.
10. Valg af udvalgsmedlemmer
Der blev ikke stemt om posterne. Dem der blev foreslåede og var indforståede hermed, var valgt:
Aktivitetsudvalg (der skulle vælges 3 medlemmer): Shaun Dillon, Ronnie Nielsen (skriftligt tilsagn)og Jari Christensen.
Lars Noes vil gerne hjælpe, men ikke formelt vælges.
Kaproningsudvalg (der skulle vælges 1 medlem): Jan C. Christiansen.
Begynderudvalg (der skulle vælges 2 medlemmer): Shaun Dillon, Henrik Nygård (tilsagn) og Niels Jørgensen.
Ungdomsudvalg (der skal vælges 1) Kirsten Besendahl, Birgit j. Jørgensen.
11. Eventuelt
Lars: Søsprøjt kunne ligge på hjemmesiden i stedet for at sende det med posten. Claus: de er en smags sag, vi synes det er vigtigt med det fysiske medie. Jette Konradsen: Man kunne krydse af om foretrak det ene eller andet. Claus: God ide.
11. Afslutning
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede derefter også forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for hans kompetente ledelse af mødet.
Sønderborg, den 8. marts 2009.
Referent:
Claus Johansen
Dirigent:
Andreas Jepsen
Formand:
Kim Petersen
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig, og den har nu flg. sammensætning:
(ej på valg) Formand: Kim Petersen
(nyvalg) Kasserer: Claus Johansen & Ungdomsudvalg
(genvalg) Næstformand: Per Holdam & Begynderudvalg
(nyvalg) Sekretær: Birgitte S. Windeballe & Aktivitetsudvalg
(ej på valg) Materielforvalter: Finn Brodersen
(genvalg) Husforvalter: Åge Nilsen
(ej på valg) Best.medlem: Marianne Nielsen & Kaproningsudvalg
(genvalg) Suppleant: Grete R. Jepsen & Aktivitetsudvalg
Med denne konstituering får udvalgene så flg. sammensætning:
Aktivitetsudvalg: Grete R. Jepsen, Birgitte S. Windeballe, Shaun Dillon, Ronnie Nielsen og Jari Christensen.
Kaproningsudvalg: Marianne Nielsen og Jan C. Christiansen.
Begynderudvalg: Per Holdam, Shaun Dillon, Henrik Nygård og Niels Jørgensen.
Ungdomsudvalg: Claus Johansen, Kirsten Besendahl, Birgit j. Jørgensen.
Bestyrelsen mødes med udvalg onsdag den 11. marts kl. 19:00, for at sammensætte aktivitetskalenderen.