Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 30. april 2009

Tilstede:
Claus, Kim, Finn, Åge, Grete, Per, Marianne og Birgitte.

Afbud
Ingen.

Referat tilsendt
Bestyrelsen, Søsprøjt (Charles), hjemmesiden (Marianne) samt opsættes i klubben.

Godkendelse af referat
Referat godkendt.

Formand/post
Se under ungddomsudvalg.

Kasseren
– status: 10.000kr. modtaget fra kommunen til elitepuljen.
Økonomien: budgettet følges nogenlunde. Vi er dog ca.15.000 bagud med kontingent. 135.000 kr. er kommet ind via kontingent. 25 personer har uafklaret medlemsstatus. Vi lander formentlig på 190 betalende medlemmer + 60 nybegyndere. Største afvigelse i budgettet: der er brugt mere til møder end budgetteret med. Der bliver brugt flere midler end budgetteret til at uddanne instruktører. Per får en liste over alle udmeldte, så han kan deaktivere deres nøgler.

Udvalg
Aktivitetsudvalg (Grete): Vi fik lavet en masse til aktivitetsaftenen, hvor der var 27 fremmødte.

Begynderudvalg (Per): Der er ved at være fyldt op på alle begynderholdende. Hold 1,2 og 3 er fyldte, hold 4 er halvt fyldt op. Der er sat fire aftener af til svømmeprøve.

Husforvalter (Åge): Broens tilstand skal undersøges. Marianne tager kontakt til Peter Jensen, bygningskonstruktør, for at få ham til at se på den.

Tilbud på rullegardiner indhentet fra Henning: 5.000kr. Kvaliteten er så i top. Åge undersøger A-Z.

Kaproningsudvalg (Marianne): Marianne har været til Copenhagen Spring Regatta i Bagsværd – blev nr.7 i indledende heat (1000m). Kom ikke til start i 500 meter. Marianne tilmeldt Nordic Open i Maribo (iagttagelsesløb). 4 personer tilmeldt Paradisløbet i Silkeborg (iagttagelsesløb).

Handicaproningen har haft deltagerrekord med 18 deltagere.

Materialeforvalter (Finn): De nye kajakker er klar til på mandag.

Marianne har lavet standardskilte til fejlmelding på bådene – de mangler at blive lamineret.

Der er endnu ikke blevet solgt nogle af turbådene på auktion.

Ungdomsudvalget (Claus): Børneattester for Birgit og Kirsten modtaget fra politiet. Claus, Finn og Mariannes børneattester er stadig gældende. Der er ca. 8 nye tilmeldte til ungdomsholdet.

Der er taget kontakt til Slesvig med henblik på eventuelt samarbejde med ungdomsafdelingen.

Pressekontakt
Claus har været pressekontakt ind til nu. Det besluttes, at Marianne overtager denne post.

Indtryk fra årsmødet
Marianne, Niels Jørgensen og Per Holdam deltog i Silkeborg. Marianne og Per orienterer om organiseringen af kaproningen, DM (Odense), pulje til nybyggerier, nytænkning til fastholdelse af medlemmer.

Kørselsgodtgørelse
Claus foreslår, at kørselsgodtgørelse sættes ned til statens laveste takst. Det besluttes, at næsthøjeste takst fastholdes.

Midler fra elitepuljen
Vi har fået 10.000 kr. fra Sønderborg Kommune til elitetiltag. Pengene bruges bl.a. til Mariannes kontingent i Vejle, træningstur til Ungarn samt startgebyr til DM.

Evt.
Per foreslår, at der nedsættes et miljøudvalg i samarbejde med de øvrige roklubber + sejlklubber i kommunen. Punktet drøftes videre til næste bestyrelsesmøde.
Det besluttes, at Finn tjekker prisen på både.

Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde: Vi mødes igen torsdag den 28. maj 2009 kl. 19:00 hos Marianne.

P.B.V. Birgitte Windeballe 30. april 2009