Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 28. maj 2009

Tilstede:
Claus, Kim, Finn, Åge, Grete, Marianne og Birgitte.

Afbud
Per.

Referat tilsendt
Bestyrelsen, Søsprøjt (Charles), hjemmesiden (Marianne) samt opsættes i klubben.

Godkendelse af referat
Referat godkendt.

Formand/post
Ikke noget post. Mange ringer forgæves for at melde sig ind i klubben. Marianne skriver på hjemmesiden, at der ikke er mulighed for flere tilmeldinger.

Kasseren – status
Økonomien: Der er nu solgt 4 af de gamle kajakker til 1000 kr. stykket.
Økonomien følger budget. Der er betalt for en ny båd ”Freelancer” 15.000 kr.
Vi er stadig lidt bagud med kontingent. Der er indtægter via annoncer i Søsprøjt, og der er indtægter via nøgler. Claus fremviser oversigt over udgifter 2009 sammenlignet med de senere år + budget 2009. Alle har afklaret medlemsstatus. 196 etablerede medlemmer. Det forventes ca. 70 nye medlemmer.

Udvalg
Aktivitetsudvalg (Grete): Pølseturen var en succes, men en anden gang bør det undgås at lægge pølseaftenen sammen med begynderroning og handicap. Klubtur til Haderslev koster 300kr. Begynderudvalg: Kim. Vi har fået ros fra deltagere på begynderhold.

Husforvalter (Åge): Der arbejdes videre i at få broens tilstand undersøgt. Der arbejdes videre på at få sat nye rullegardiner op.

Kaproningsudvalg (Marianne): Marianne Nordic Open i Maribo (iagttagelsesløb) blev nr. 5. 4 personer tilmeldt Paradisløbet i Silkeborg (iagttagelsesløb). Bedste placering blev Marianne (3.plads).I forbindelse med Sønderjyske kører Marianne starttræning/teknik til 1000m. mandag kl. 19.00.

Materialeforvalter (Finn): Klubbens ældste båd er kommet hjem fra PaneElaine. Finn vil forsøge at få Big Mama klar til ringroningen. Åge køber flere hængelåse til de små blå bokse. Køb af nye både diskuteres. Der købes en tracerlignende og to hurtige turkajakker.

Ungdomsudvalget (Claus): Er kommet godt i gang. Der er 10 på holdet. Claus aftaler videre med ungdomsafdelingen fra Slesvig som kommer i Pinsen.

Retningslinjer for udlåning af klubhus
Det besluttes at triatlonklubben kan låne vores klubhus til et kort arrangement i august, hvor de forpligter sig til at købe vand/pølser hos klubben.

Evt.
Marianne og Shaun har bestået EPP3-prøven.
Vi har fået forespørgsel fra en delvist handikappet om vedkommende kan blive medlem af klubben. Det besluttes at vi kan give hende en tur i efteråret og vurdere hendes muligheder for at ro. Til næste år kan hun så evt. ro hvis hun kan finde en, der har roet mindst 300 km.,som vil ro med hende.
Det besluttes at søge Gunnar Nu Fonden til nyt materiel. Kim spørger om Niels vil hjælpe til med en ansøgning.

Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde: mødes igen torsdag den 25. juni 2009 kl. 19:00 i klubben.

P.B.V. Birgitte Windeballe 28. maj 2009