Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 28. september 2009

Tilstede:
Claus, Kim, Finn, Åge, Grete, Marianne og Birgitte.

Afbud
Ingen.

Referat tilsendt
Bestyrelsen, Søsprøjt (Charles), hjemmesiden (Marianne) samt opsættes i klubben.

Godkendelse af referat
Referat godkendt.

Formand/post
Henvendelse fra Struer Kajak.

Kasseren – status
Klubbens medlemstal (263) er indberettet til DKF. 12.500 kr. er modtaget til ungdomsudvalget. Økonomien ser god ud. Det ser ud til, at der kan blive penge til at købe et par nye pagajer (evt. Turbo eller Select).

Udvalg
Aktivitetsudvalg (Grete): Måneskinstur afholdt i blæst og regn. Aktivitetsaftenen gik godt. Det aftales, at vi til næste aktivitetsaften starter med en fælles intro. Fællesspisning af Gourmet burger blev afholdt med succes. Kommende weekend er der Åtur. Søndag i uge 41 er der fælles hotdogspisning. Fra onsdag d. 7. oktober afholdes handicap kl. 18.00. Finn laver aspargessuppe til sidste handicapaften onsdag d. 28.oktober. Aktivitetsprogrammet for vinterhalvåret skal laves.

Begynderudvalg (Per): Ikke noget.

Husforvalter (Åge): Ikke noget specielt. Solfangere får ikke meget lys pga. høje træer tæt ved klubhuset. Marianne vil kontakte kommunen med henblik på at få træerne fældet.

Kaproningsudvalg (Marianne): TDG afholdt med 12 deltagende medlemmer fra klubben. Alle gennemførte trods historisk stiv modvind. Marianne og Claus fik sølv. Marianne har netop været til 1000 Seen Marathon hvor hun vandt klassen hurtigste K1 på maratondistancen.

Materialeforvalter (Finn): Ikke noget nyt.

Ungdomsudvalget (Claus): Der er stabilt fremmøde. Ellers ikke noget specielt.

Klubbens forsikringer:
Alt er gået igennem for få år siden. Vi tjekker alt igennem igen og laver en oversigt. Det skal også tjekkes at vi ikke er dobbeltforsikret.

Evt.
Der afholdes julestue for bestyrelse + udvalg fredag d. 11. december kl. 18. Aktivitetsudvalget står for arrangementet.
Standerstrygningsfesten der finder sted lørdag d. 31.oktober er under forberedelse.
Vi har allerede nu sat klubrekord i antal roede kilometer med 67.000km. Den gamle rekord var på ca. 61.000km.
Der diskuteres, hvad man kan gøre for at spare på ressourcerne (strøm, papir mm) i klubben.
Der bliver opfordret til, at man i vinterhalvåret i højere grad skriver, hvis man ror langt og påtænker at komme hjem efter mørkets frembrud. Birgitte skriver et indlæg til Søsprøjt.
Det diskuteres om definitionen på langtur skal laves om. Der kommer et oplæg til generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde
Vi mødes igen onsdag d. 4. november 2009 kl. 19:00 i klubben.

P.B.V. Birgitte Windeballe 28. september 2009